Wanapos, logiciel de caisse certifié : ce que ça garantit pour votre commerce

Lorsqu'on utilise un logiciel de caisse, la conformité n'est pas une option. En France, la réglementation impose aux systèmes de caisse des règles strictes, destinées à lutter contre la fraude à la TVA et à garantir l'intégrité des données d'encaissement.

Wanapos répond à ces exigences. Voici ce que cela signifie concrètement pour votre commerce.

Les quatre garanties exigées par la loi

• L'inaltérabilité des données d'encaissement
• La sécurisation des enregistrements
• La conservation des données
• L'archivage sur la durée légale

Concrètement, une vente enregistrée dans Wanapos ne peut plus être modifiée ni supprimée. Toute correction passe par une opération visible et tracée. Chaque clôture est scellée par une empreinte numérique, qui permet de démontrer que les informations n'ont pas été altérées entre leur saisie et leur restitution.

Un cadre sécurisé pour votre commerce

En cas de contrôle fiscal, vous êtes en mesure de justifier que vos encaissements reflètent fidèlement votre activité réelle. Vos clôtures journalières, mensuelles et annuelles sont archivées et téléchargeables, et un outil intégré permet, à vous comme à l'administration, de vérifier l'intégrité de ces archives.

Votre attestation, dans votre espace conformité

La réglementation prévoit que l'éditeur remette à chaque utilisateur une attestation individuelle, conforme au modèle fixé par l'administration fiscale, portant sur la version du logiciel utilisée.

Votre attestation Wanapos est disponible à tout moment depuis votre compte, dans le menu Conformité. Vous la téléchargez, vous complétez et signez le volet qui vous concerne, puis vous la conservez pour la présenter en cas de contrôle.

Vous y trouverez aussi tout votre espace conformité : le guide des clôtures, l'accès à l'ensemble de vos archives, l'outil de vérification d'intégrité et la marche à suivre en cas de contrôle.