Comment importer un produit WooCommerce vers Wanapos

Ce tutoriel vous expliquera comment importer une fiche produit déjà existante sur WooCommerce, vers l'application de caisse Wanapos pour la synchroniser.

Comment importer un produit WooCommerce vers Wanapos

Nous l'avons évoqué plus tôt dans le tutoriel complet, pour qu'une synchronisation puisse être fonctionnelle entre votre caisse Wanapos et WooCommerce, les références doivent être existantes sur chaque plateforme. La première méthode consiste à importer vos produits WooCommerce dans Wanapos, directement depuis le module WooCommerce présent dans l'application.

Accès au menu d'import de produits

Pour accéder à ce menu depuis le menu principal de l'application Wanapos, suivez les étapes suivantes :

  1. Dans le menu principal de l'application , accédez au menu "Modules"
  2. Choisissez "WooCommerce"
  3. Choisissez "Importation produits"

Vous voici arrivé dans un menu qui affichera dans une liste, tous les produits WooCommerce que vous n'avez encore pas synchronisé.

Attention au sélecteur de période (bouton bleu à droite). La période que vous sélectionner dans ici devra correspondre à la période de création des produits dans WooCommerce.

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Les références déjà importées et synchronisées ne figureront pas dans ce listing, seules les nouvelles à importer seront visibles.
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Seuls les 5000 derniers produits créés sur WooCommerce s'affichent selon la période sélectionnée. Utilisez le bouton "période" pour filtrer les articles plus anciens si nécessaire.

Importation

Pour importer une référence de cette liste vers votre application de caisse Wanapos, appuyez simplement sur le bouton violet à droite de chaque produit. Un court traitement aura alors lieu, et un pop vous confirmera que le produit a bien été intégré à votre catalogue. Vous souhaitez le vérifier ? Rendez-vous dans le menu catalogue, raffraichissez-le, vous verrez que vos nouvelles références intégrées y figurent bien.

Voici toutes les caractéristiques de la fiche produit WooCommerce qui seront reprises identique dans Wanapos à l'importation :

  • la désignation du produit (le titre dans WooCommerce)
  • les différentes variantes
  • le prix de vente
  • la description
  • le stock à l'identique

Note concernant l'import du stock

Chose à savoir quant à l'import de ce stock. Quoi qu'il arrive, suite à l'import d'un produit WooCommerce dans Wanapos, le stock de votre produit Wanapos sera à l'identique de celui de Shopify.

L'import récupèrera le maximum de commandes possibles de ce produit (converties en mouvements de "vente internet" dans Wanapos), cependant, ce nombre de commandes récupérables est volontairement limité (pour éviter un temps de traitement trop long). Aucun souci à cette limitation, une régulation de stock est opérée pour que le stock Wanapos corresponde exactement à celui de WooCommerce lors de l'import.

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Inutile de vous inquiéter si vous ne récupérez que 400 commandes lors de l'import d'un produit alors qu'il en a eu au moins 1200 depuis sa création, c'est normal, et ne posera aucun problème pour la suite.