Comment importer un produit Shopify vers Wanapos

Ce tutoriel vous expliquera comment importer une fiche produit déjà existante sur Shopify, vers l'application de caisse Wanapos pour le synchroniser.

Comment importer un produit Shopify vers Wanapos

Comme vous le savez, pour qu'une synchronisation puisse être fonctionnelle entre votre caisse Wanapos et Shopify, les références doivent être existantes sur chaque plateforme. Pour cela, nous allons voir comment faire une importation de vos produits Shopify dans Wanapos.

Accès au menu d'import de produits

Pour accéder à ce menu depuis le menu principal de l'application Wanapos, suivez les étapes suivantes :

  1. Dans le menu principal de l'application , accédez au menu "Modules"
  2. Choisissez "Shopify"
  3. Choisissez "Importation produits Shopify"

Vous arrivez ensuite dans le menu ci-dessous, dans lequel vous constaterez que toutes vos références existantes dans Shopify apparaîtront.

import shopify products

💡
Les références déjà importées et synchronisées ne figureront pas dans ce listing, seules les nouvelles à importer seront visibles.
💡
Seuls les 5000 derniers produits créés sur Shopify s'affichent selon la période sélectionnée. Utilisez le bouton "période" pour filtrer les articles plus anciens si nécessaire.

Importation

Pour importer une référence de cette liste vers votre application de caisse Wanapos, appuyez simplement sur le bouton violet à droite de chaque produit. Un court traitement aura alors lieu, et un pop vous confirmera que le produit a bien été intégré à votre catalogue. Si vous souhaitez en avoir le coeur net, rendez-vous dans le menu catalogue, vous constaterez que la référence importée figure bien parmi les autres.

Votre article sera créé dans Wanapos avec les informations provenant de la fiche produit Shopify, avec les caractéristiques suivantes qui seront reprises :

  • la désignation du produit (le titre dans Shopify)
  • les différentes variantes
  • le prix de vente
  • la description
  • le fournisseur
  • le stock à l'identique

Note concernant l'import du stock

Chose à savoir quant à l'import de ce stock. Quoi qu'il arrive, suite à l'import d'un produit Shopify dans Wanapos, le stock de votre produit Wanapos sera à l'identique de celui de Shopify. L'import récupèrera le maximum de commandes possibles de ce produit (converties en mouvements de "vente internet" dans Wanapos), cependant, ce nombre de commandes récupérables est volontairement limité (celles de ce produit parmi les 5000 dernières commandes). Aucun souci à cette limitation, une régulation de stock est opérée pour que le stock Wanapos corresponde exactement à celui de Shopify lors de l'import.

💡
Inutile de vous inquiéter si vous ne récupérez que 400 commandes lors de l'import d'un produit alors qu'il en a eu au moins 1200 depuis sa création, c'est normal et ne posera aucun problème pour la suite.