Import de produits

Nous proposons un service d'intégration de produits par import au sein de votre base de données Wanapos.

C'est un service que nous proposons gratuitement pour récupérer vos données d'un autre logiciel, lorsque vous souscrivez chez nous, ou facturé 49,00 € ht pour tout import au delà de ce cadre.

Pour cela, nous mettons à votre disposition 2 tableurs avec des exemples de produits à l'intérieur, que vous remplacez par vos produits à vous.

Téléchargez le type de tableur qui correspond le plus à votre utilité, et retournez le complété par mail à contact@wanapos.com.

Veillez s'il vous plait à bien à respecter toutes les consignes que nous allons vous indiquer selon le fichier que vous choisissez. Plus le fichier respectera directement les consignes , et moins nous auront de retours d'échanges à faire par mail pour vous demander de le corriger afin de pouvoir continuer 😅.

Fichier pour les produits sans variantes

Ce fichier est plutôt simple et léger ☁️, parfait si vous avez une base de produits simple, sans variantes.

Consignes pour ce fichier :

• Tous les produits réunis sur une seule page, dans le premier onglet, à la suite.
• Ne pas ajouter / modifier / supprimer / déplacer de colonnes.
• En gros, ne touchez pas aux colonnes 😊.
• Les colonnes prix d'achat et prix de vente sont avec des points. ex : 22.90 et non 22,90.
• Pas de signe € dans les prix.
• Pas de lignes vides entre les produits.
• Si vous souhaitez que "fournisseur", "collection", "catégories" correspondent déjà à ce qu'il y a dans Wanapos, écrivez le de la même façon au caractère près.
• Désignation limité à 50 caractères, ce qui dépasse sera tronqué automatiquement.

Fichier pour les produits avec variantes

Ce fichier est complet, il permet de renseigner toutes les caractéristiques possibles d'un produit. C'est celui-ci que vous utiliserez si vous avez des variantes sur vos produits, ou que les colonnes proposées par le fichier "import_light" (celui du dessus), ne sont pas suffisantes.

Consignes pour ce fichier :

• Tous les produits réunis sur une seule page, dans le premier onglet, à la suite.
• Vous pouvez enlever les colonnes qui ne vous intéressent pas...
• ... SAUF celles dont le titre est sur fond bleu ciel.
• Les colonnes prix d'achat et prix de vente sont avec des points. ex : 22.90 et non 22,90.
• Pas de signe € dans les prix.
• Pas de lignes vides entre les produits.
• Si vous souhaitez que "fournisseur", "collection", "catégories" correspondent déjà à ce qu'il y a dans Wanapos, écrivez le de la même façon au caractère près.
• Désignation limité à 50 caractères, ce qui dépasse sera tronqué automatiquement.

Lisez bien ceci pour comprendre le fonctionnement des variantes, à savoir comment le système d'import va savoir s'il s'agit d'un nouveau produit ou d'une ligne de variante lorsqu'il va passer de ligne en ligne sur vos produits :

Un produit sans variante tient sur une ligne. Dans la colonne "variantes_0/1", il doit être écrit 0, tout simplement.

Pour un produit en plusieurs variantes :

• Il doit y avoir autant de lignes qu'il y a de variantes.
• Les variantes doivent se suivre.
• Dans la colonne "variantes_0/1", il doit être écrit 1 (au moins sur la 1ère ligne).
• désignation + ref_four + ref_interne doivent être identiques pour que le système comprenne qu'il s'agit du même produit.

Voici un exemple :

Dans le cas des lignes présentées ci-dessus, notre système d'import va créer deux fiches produits différentes. Pourquoi ? Car l'info dans "ref_four" change à partir de la 5e ligne, on passe de ES-85BL à ES-87VI.

Si la désignation avait changé ou la ref. interne, le résultat aurait été le même, 2 fiches produit distinctes.

Donc les 4 premières lignes formeront un produit, et les 4 suivantes formeront une autre fiche produit.

Fichier pour import de clients

Consignes :

• Ne pas toucher aux colonnes
• Minimum nom et prénom obligatoires pour une ligne
• Pas de ligne vide parmi les clients

Si vous avez la moindre question sur le sujet, vous pouvez nous la poser par mail à contact@wanapos.com.