Configurer votre module de caisse Shopify
Maintenant que vous avez souscrit au module Wanapos de Shopify, il ne vous reste plus qu'à configurer quelques éléments, rien de bien compliqué, et comme d'habitude, nous allons vous guider point par point.
1. Récupération de vos identifiants
Pour connecter votre boutique Shopify à Wanapos, nous devons créer une application Shopify dédiée à votre boutique.
Il ne s’agit pas d’une application disponible publiquement sur le Shopify App Store. Nous créons une application personnalisée spécifiquement pour vous, afin d’assurer la connexion sécurisée entre Shopify et Wanapos.
Informations nécessaires
Pour pouvoir créer cette application, nous avons uniquement besoin de l’adresse initiale de votre boutique Shopify.Il s’agit de l’adresse d’origine fournie lors de la création de votre boutique, au format : xxxx.myshopify.com
Même si vous utilisez aujourd’hui un nom de domaine personnalisé (par exemple www.maboutique.com), nous avons besoin de l’adresse myshopify.com d’origine.
Comment retrouver cette adresse initiale. Si vous ne vous souvenez plus de cette adresse :
- Connectez-vous à votre interface administrateur Shopify.
- Rendez-vous dans Paramètres.
- Cliquez sur Domaines.
- Vous y trouverez votre domaine xxx.myshopify.com d’origine.
Demande de création de l’application
Une fois cette adresse récupérée, il vous suffit de nous envoyer un email à contact@wanapos.com en précisant :
- L’adresse initiale de votre boutique (xxxx.myshopify.com)
- Que vous souhaitez la création de votre application Shopify Wanapos
Merci d’effectuer cette demande depuis l’adresse email associée à votre compte principal Wanapos, afin que nous puissions identifier votre dossier rapidement.
Délai de création
Après réception de votre demande, nous créons votre application sous 48 heures. Vous recevrez ensuite un lien d’installation par email.
Lorsque vous recevez le lien.
- Assurez-vous d’être déjà connecté à votre interface Shopify habituelle dans votre navigateur.
- Cliquez ensuite sur le lien d’installation.
- Une fenêtre Shopify s’ouvrira automatiquement pour vous proposer d’installer l’application.
Vous verrez alors apparaître l’écran suivant :
Cliquez simplement sur le bouton Installer.
Une fois l’installation validée, vous serez redirigé vers une page indiquant : Installation réussie, comme ci-dessous :
Utilisez le bouton "copier la clé". Conservez la précieusement, c'est cette clé qui permettra à Wanapos de communiquer avec Shopify.
2. Insertion de la clé et de l'adresse de la boutique dans votre compte Wanapos
Suite à l'étape 1, vous avez désormais à votre disposition la clé, ainsi que le nom initial de votre domaine, il va suffire de les reporter dans les paramètres de votre interface d'abonnement Wanapos.
Pour cela, connectez-vous à votre interface depuis Wanapos.com. Une fois connecté. Allez dans Gérer mon abonnement. Si votre abonnement au module a bien été souscris, vous devez avoir un bouton "configurer" :
Vous allez pouvoir renseigner les 2 champs suivants, avec les données que nous avons obtenue dans l'étape précédente :
- Domaine initial de votre boutique
- Jeton unique d'accès : collez la clé.
Faites enregistrer pour terminer, et n'hésitez pas à lancer un test pour vérifier que l'accès à l'API de Shopify fonctionne bien.
D'autres éléments peuvent être configurés, dont le choix de la boutique que vous synchronisez avec le site.
3. Faire un simple test via l'application
Afin de vérifier que le pont est bien établi entre Wanapos et votre API Shopify, voici un test tout simple à réaliser depuis l'application Wanapos.
- Allez dans le menu "modules" de l'application
- Choisissez le module "Shopify"
- Appuyez sur le bouton "Simple test"
Une pop up est sensée vous indiquer que la connexion a bien été établie.
Si vous éprouvez la moindre difficulté, bloquez sur un des points ou que vous ne parvenez pas à faire cette synchronisation, n'hésitez pas à nous contacter pour vous faire assister. Notre mail : contact@wanapos.com, en nous laissant vos coordonnées de contact, nous sommes très réactifs.
4. Les options mises à votre disposition
Rassurez-vous, le plus gros est fait. Certains réglages vous permettent de customiser le fonctionnement du module, nous souhaitons simplement en faire le tour avec vous.
Pour y accéder, allez de nouveau dans le menus "modules" de l'application Wanapos, puis module "Shopify".
Dans la liste des bouton, choisissez celui où il est écrit "configuration" :
La première option que vous avez indique "modification du stock Shopify". Celle-ci est à mettre sur non uniquement si vous souhaitez que Wanapos ne modifie pas vos stocks dans Shopify (ce qui donnerait peu d'intérêt au module, mais cette option existe tout de même si jamais seule la synchro des produits vous intéresse), sinon laissez toujours sur oui.
L'option du dessous vous mène vers la très importante gestion de récupération automatique des commandes, détaillée dans la partie qui suit.
5. Récupération automatique des commandes
Mettre en place la récupération automatique de vos commandes Shopify par Wanapos est très simple. Une fois dans le menu paramètres du module Shopify (voir partie 4.), vous accédez au menu "récupération automatique des commandes".
Vous avez la possibilité d'ajouter deux types de récupération automatiques (appelé webhooks dans en jargon informatique).
- Commande payée : se déclenche dès que le client paye sa commande (Wanapos la récupère alors).
- Commande annulée : se déclenche dès qu'une commande est totalement annulée, elle est alors retirée des commandes importées (les remboursements ne sont pas inclus, uniquement les annulations pures et simples).
Pour les activer, appuyez sur le bouton "Ajouter ce webhook" (il est fortement conseillé d'ajouter les deux). Lorsque c'est fait, ils deviennent alors visibles, dans la liste de tous vos webhooks actifs.
Tuto de configuration terminé
Voilà, votre configuration est maintenant terminée et fonctionnelle ! Vous voilà parti pour pouvoir utiliser sereinement le module Shopify. Vous pouvez passer à la partie utilisation.